Численность сотрудников финансовых служб
В современных условиях большое значение имеет решение задачи по оптимизации численности сотрудников финансовых служб . Это особенно актуально:
• при смене руководства компании;
• при совершенствовании системы управления компанией;
• при создании холдинга или выделении управляющей компании;
• при реструктуризации бизнеса, а также при слиянии или поглощении компаний;
• при радикальном изменении стратегии развития компании и активном развитии бизнеса;
• при выходе компании на IPO (initial public offering — первичное публичное размещение акций) и размещении корпоративных облигаций и т. п.
В практике при оптимизации штата используются следующие подходы:
• функциональный : предусматривает перераспределение полномочий, обязанностей и функции в рамках подразделения;
• организационный : предполагает реструктуризацию организационной структуры подразделения;
• процессный : включает построение системы управления компанией, основанной на бизнес-процессах;
• проектный : предполагает создание системы управления компанией, основанной на проектах;
• бенчмаркинг : предусматривает перестройку системы управления компанией на основе анализа опыта аналогичных компаний, работающих на том же рынке.
Так, оптимизация численности штата финансовой службы с использованием функционального подхода включает в себя:
1) составление полного перечня функций службы на основе утвержденных должностных инструкций и функций, фактически выполняемых сотрудниками, определенных по результатам личных интервью;
2) определение фактических трудозатрат на выполнение каждой функции в течение дня/месяца, а также структуры рабочего времени каждого сотрудника при помощи одного из следующих методов: фотографии рабочего дня сотрудников; наблюдения за работой сотрудников; анкетирования сотрудников. На основе полученных данных затраты на выполнение каждой функции каждым сотрудником суммируются и подводятся итоги — сколько человек и часов приходится в месяц на каждую функцию;
3) выявление дублирующих и излишних функций; определение доли рабочего времени, которую занимает их выполнение в общем объеме трудозатрат в течение месяца (в часах), с последующим пересчетом выявленных часов в количество штатных единиц, подлежащих увольнению либо ротации;
4) определение излишней нагрузки по оставшимся функциям. Если для выполнения нужных функций сотрудники вынуждены задерживаться или выходить на работу в выходные дни, то размер излишней нагрузки пересчитывается в штатные единицы и принимается решение об увеличении штата или о перераспределении дополнительной ставки с одновременной корректировкой системы мотивации персонала;
5) аттестация персонала и оценка его соответствия квалификационным требованиям;
6) принятие решения о перераспределении функций, увольнении, обучении и ротации персонала.
Оптимальность проведенного расчета штата финансовой службы должна быть подтверждена практикой — ростом эффективности ее деятельности в новом количественном и качественном составе.
Управление финансами организации требует от специалиста глубоких знаний и широкого круга навыков, необходимых для решения стратегических и тактических задач. Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента и заканчивая ведомственными указаниями и инструкциями. Сама же структура финансовых служб организаций усложняется по мере их роста и расширения сферы деятельности.
Метки:анализ, бизнес, задачи, значение, налоги, опыт, оценка, подход, предел, процесс, решение, система, стратег, структура, управление, функция, человек